为保证迎新工作的有序开展，9月10日，商学院于千佛山校区逸夫楼411教室召开迎新生工作会议。学院部分老师和学生会主要学生干部等迎新工作人员共同参加本次会议，会议由2012级辅导员郝宁宁主持进行。  

本次会议上，郝宁宁就即将开展的新生报到工作进行任务的分配和工作问题的讨论。她指出，迎新是新学期工作的重中之重，一定要早安排、早准备，提前做好各项工作的计划和部署，以确保新生工作的顺利进行。会议期间，郝宁宁明确指出了本次迎新工作的重点内容，对整个迎新过程的各个环节进行了明确的人员分工安排，包括新生报到程序引导、收发各项资料、一卡通，问题答疑等内容，并与迎新工作负责人共同商讨制定详尽的工作计划，制定完备的突发情况预案，力求为新生营造最完美的开学第一天。会议中，郝宁宁再三强调，迎新工作参与人员接待新生及家长时务必态度友好，主动为新生答疑，并积极鼓励新生以帮助他们更好的适应大学生活，让他们在大学里感受到家的温暖。  

本次迎新工作会议的顺利开展，明确了迎新的工作流程，同时也端正了迎新工作负责人员的工作态度，激发了大家对迎新工作的热情，为学院迎新系列工作的顺利开展奠定了基础。