9月27日晚，传媒学院学生宣传工作会议在长清校区综合教学楼C区228教室顺利召开，传媒学院09级辅导员、团总支老师张庆桢出席召开了此次会议。学生会宣传部下设的记者站、海报小组、摄影小组的负责人以及加入各部门的全体新成员共同参加了此次会议。
    会议伊始，张老师对成功进入宣传部下设小组的11级新生表示热烈的祝贺和欢迎，感谢同学们为宣传部今后的工作注入全新的生命力，壮大了宣传部各下设小组的力量。接下来，张老师着重围绕四个方面对与会新成员提出了中肯的建议和具体的要求：一，抓住机遇，珍惜机会，立足专业，主动与老师、同学交流沟通，充实自己的大学生活；二，立足自身岗位，加强责任感，学会独立处理好学习和生活中的问题；三，潜心向他人学习，端正态度，捕捉细节，提高自己的协调组织和团队合作能力；四，学好本领，锻炼自己，树立正确的目标，扬长避短，不断增加知识储备。会上，张老师流露出自己对同学们殷切的期望和真挚的祝愿，号召同学们努力抓住机遇，迎接挑战，开好头、起好步，展现出自己最精彩的一面，鼓励大家要以饱满的热情积极投入到学院的宣传工作当中，为学院的宣传工作贡献力量。
     随后，传媒学院宣传部下设的记者站、海报小组和摄影小组三个部门分别针对写好新闻稿、海报制作、新闻照片拍摄等各部门的具体工作情况展开讨论和深入交流。各部门负责人向大一新成员概括介绍了部门日常工作内容，强调了相关注意事项，对日后的工作进行细致安排。新成员们认真聆听师哥师姐的工作经验和具体要求，做好笔记，并分别进行了自我介绍，彼此展开热烈的探讨和交流。
       此次宣传工作会议的顺利召开标志着传媒学院记宣传部下设小组的正式成立，完成了学院宣传工作的具体分工。会议强调了宣传工作的重要性和严谨性，为下一步学院宣传工作的顺利开展明晰了目标和方向，注入了动力和激情，对学院宣传工作建设具有重要的指导意义。