为了做好迎接2012级新生的准备工作，使新生更好地适应大学生活，9月4日，文学院组织召开了迎新动员大会，下达了关于新生卧具的发放以及宿舍进一步整理的通知，迈出了新学期迎新的第一步。文学院2010级和2011级全体宿舍舍长参加了会议。

 大会在2011级辅导员李金波的主持下开始。继2011年迎新工作圆满结束之后，文学院继续秉持严谨、细致的服务态度，开展新一轮的新生卧具发放工作。此次服务活动以宿舍为单位进行，建立个人——社长——班长——学生会负责人这一完整的核对链条，为发放任务的高质完成提供了保障。文学院团委负责人、2010级辅导员张冰表示，必须严格核对卧具数量，建立责任制度，保证“两个签名点三遍”，即舍长在班长核对后签名、班长在学生会负责人核对后再次签名，舍长、班长、学生会负责人三次清点——这就为卧具发放到位上了多重保险。

 2012级新生开学报到之日临近，为他们准备一个良好的住宿环境是迎新工作的重要一环，更是促进新生尽快适应大学生活的重要细节。此次迎新动员大会，吹响了服务新生的集结号，为迎新工作的开展打下了良好的基础。