9月6日下午，体育学院在校本部召开党委扩大会议，针对迎新生工作进行了全面的筹划部署。体育学院党委书记刘涛、体育学院党委副书记张培福、体育学院副院长王嵊海、副院长张志勇、办公室主任刘相民以及体育学院全体辅导员列席会议。

 会议由体育学院党委书记刘涛主持，会上体育学院党委副书记张培福汇报了学生工作组迎新生相关工作进展情况。经过所有学生工作人员的通力配合，迎新生相关工作正在有条不紊的进行，长清校区和校本部志愿者已经做了明确分工和部署，相关宣传材料和所需物品也已准备完毕，其他各项工作进展顺利。汇报完毕后，参会人员对迎新工作内容进行了讨论，并提出了合理有效的建议。

 刘涛书记向大家传达了学校的相关精神，他指出学校领导对迎新生工作相当重视，并分析我院在两个校区同时迎接新生的特殊情况，结合学校精神对我院迎新生工作提出了明确要求：

1、整个迎新工作必须将安全放在第一位，学院两校区负责同志必须提前一天在各负责校区监督指导迎新工作，确保工作万无一失。按照学校要求，迎新生当天迎新现场、学生宿舍各楼层以及办公室必须安排党员学生干部不定时巡逻值班，确保校园安全稳定并及时处理突发事件。

2、学院成立专门迎新工作小组，责任层层落实，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保迎新工作的井然有序和顺利进行。

3、在原有迎新计划的基础上，将两校区迎新工作计划做细做全。对新生做到主动热情、服务到位。安排学生志愿者提供一站式服务，主动热情为新生及家长提供便利条件，防止财物欺诈、人身伤害等各类突发事件的发生。参加迎新工作的志愿者要求着装得体，穿戴统一制式的服装，用语要文明，服务要热情。

4、确保迎新工作过程的安全。新生报到期间，在学生宿舍每层安排2-3名学生干部进行巡视，及时发现可能出现的可疑现象，确保新生不在宿舍被骗、被盗等不安全事件发生。

5、做好家庭困难学生的入学工作。根据学校关于“绿色通道”的说明，对家庭困难的学生严格审查，细心解释，详细介绍学校各项助困政策和助困措施，确保特困生顺利入学。

6、迎新生宣传工作必须全面而稳妥，工作人员需按照要求配合学校做好宣传工作。

 会后针对迎新工作的具体事宜，团总支进行了细致分工，各项工作逐一落实，确保迎新工作的顺利开展。