9月8日上午，文学院在A区会议室召开了迎新工作筹备会议，会议由文学院团总支副书记张冰主持，2012级辅导员卢玮玮出席，文学院学生会主席团以及各部门部长参与了部署工作。

 会议中，张冰提出，迎新工作是文学院建设工作的重中之重，要求大家务必严谨对待，以最饱满的热情和最真诚的服务态度做好本次迎新工作。他指出，新生是文学院的新鲜血液，是文学院各项工作的火炬手，是壮大学院力量、促使学院文化薪火相传的重要保证。他们初入新鲜而陌生的大学校园，我们应该从细节着手，让他们感受到文学院大家庭的温暖，尽快融入到我们的集体当中。在文学院学生会主席张喆的引导下，大家对工作细节进行了交流，每个部门的迎新工作计划得到协调，完善的迎新筹备方案基本成型。根据计划，新生从踏入校门直至进入宿舍安置物品，都会得到文学院迎新工作人员的帮助。

 良好的开端是成功的一半。此次筹备会议为迎新工作高潮的到来做了铺垫，是迎新工作由准备环节正式步入实际迎接过程的转折点，有利于文学院全体师生严谨有序地投入到下一步的迎新工作中去。