2012年9月19日晚七点，化学化工与材料科学学院记者站于教学二楼2240教室召开新学期第一次例会。此次会议由化学院记者站站长郑绪琦主持，旨在总结上学期的工作情况并传达化学院团支部对记者站的要求与厚望。

 会议主要分三个阶段进行。第一阶段，郑绪琦站长总结了上学期的工作并表扬了在宣传工作中表现突出的通讯员，以鼓励大家在新学期的工作中再接再厉。会议第二阶段，站长向大家介绍了记者站的现状并对大家提出了新学期的新要求，重点传达校领导及化学院团支部对记者站宣传工作的重视，对记者站将来发展的期许与厚望。为使学院宣传工作多样化，本学期推出创海报“化学院之窗导航”作为学院窗口，并要求同学们增强摄影能力的提升，使稿件更加生动有活力。此外，站长还强调了大家要在新学期继续锻炼能力，磨练自己从而升华自身。会议最后，郑绪琦站长征求大家对记者站在新学期发展的建议和意见，大家针对现有问题纷纷献计献策。针对记者站组织庞大这一问题，有的通讯员提出建设性建议，例如在举办大活动时，希望多位通讯员共同参与，在互相交流中提高稿件质量，挖掘出更多具有新闻写作天分的人才。

 通过此次会议，通讯员更加明确了自己的工作任务并且又进一步增强了各通讯员之间的凝聚力，为新学期宣传工作的进一步提高奠定了坚实的基础。