为全面部署2013年的迎新工作，9月6日晚，数学科学学院迎新协调会议于长清校区综合教学楼C区139教室召开，数学科学学院2013级辅导员赵以亮、学生会全体成员及迎新志愿者一起参加了会议。
    会上，赵以亮首先就2013年迎新工作作了简单说明，迎新工作意义重大，而且时间紧、任务重，需要每一位迎新工作人员全力以赴。他向大家介绍了学院2013年迎新工作的总体要求：新生相关档案、组织、入校物品等到校后统一办理，工作人员应确保流程顺畅，为新生提供人性化的服务，营造文明有序的学院文化氛围。接着，学生会副主席娄豹通报了迎新工作的安排，具体说明了各部门成员在迎新工作分配中的相关情况，将各项服务工作落实到个人，确保每个流程和环节万无一失。娄豹提醒志愿者说话时要做到礼貌得体，热情大方地解答新生的问题，着重提醒新生注意校园安全问题。此外，还应做好物品的保管工作，避免出现丢失、损坏等状况。最后，赵以亮在总结中提到，各部门应该将迎新工作与党的群众路线教育实践活动相结合，做到有原则、讲责任，更好地为新生及家长服务，用实际行动塑造学院的良好形象。
    此次会议的召开，强化了迎新工作人员的责任意识，做到分工清楚、职责明确，激励着全院上下团结一致，全力营造温馨、严谨、安全的迎新环境，确保2013级新生顺利报到。