9月6号下午，为保证迎新工作的顺利进行，文学院在长清校区综合教学楼C区127教室召开迎新工作动员大会。文学院团总支、2010级辅导员张冰、2012级辅导员卢玮玮和2013级辅导员徐金出席此次活动。学生会全体员及迎新志愿者200余人参加此次大会。

会议中，张冰老师不仅从总体上对此次迎新活动做出规划，也从细节上对各位迎新人员提出具体要求。首先，他要求学生会各部门、各班志愿者各司其职，认真完成任务，同时也要与其它工作部门相互配合，协调一致。然后，他又要求同学们应以热情饱满的态度，耐心细心地投入工作，多多关注细节问题。例如，每位迎新人员都必须注意仪容外表，谈吐言行，因为每位迎新人员都是我校的“明信片”,展示着学校的形象。他强调每位同学应做好充分准备，以便沉着机敏地应对迎新出现的各种情况。他又通过生动鲜活的例子，指出往年迎新中存在的优点与不足，让同学们虚心借鉴，吸取经验。张冰老师表示，今年的迎新活动是筹备时间最长、参与人数最多的一次迎新活动，不仅有学生会成员、各班级志愿者，更有2010级同学的热情踊跃参加。同时他代表文学院对参与迎新活动的每位参与者表示深深的感谢。最后，同学们纷纷表示会更加认真地投入各项工作，更加热情地完成这次迎新，保证迎新活动的顺利完成。

此次迎新工作动员大会的成功召开，更加明确迎新人员的职责，增强了同学们的热情与信心，为即将到来的迎新活动做好了充分准备，体现了文学院团结一致、互帮互助、高效协调的优秀传统。