为鼓舞运动员们的士气，保证运动会期间各项工作有序进行，4月28日晚，数学科学学院在长清校区综合教学楼B区342教室召开运动会协调部署会议。数科院全体运动员参加了本次会议，团总支书记葛海滨出席会议并发表讲话。

会议伊始，团总支书记葛海滨指出，本次运动会是数科健儿展现其良好风貌、发扬奋斗精神的契机。它不仅是速度与力量的比拼，更是心理素质的较量。希望运动健儿以积极、平和的心态，总结上届运动员的比赛经验，学习他们不怕苦、不怕累的精神，努力做到更高、更快、更强，争取取得更加优异的成绩。接着，他从运动会比赛流程、比赛规则、注意事项等多方面进行介绍。其中，他着重强调，全体运动员要加强时间观念，必须严格按照学院规定，准时到达休息区，等待检录，杜绝因时间差错影响比赛的现象。随后，葛海滨带着激动的心情喊出“狭路相逢勇者胜”的口号，激昂的情绪感染在场的每一个人，运动健儿们高举右手，大声跟读，充分展现数科健儿将在赛场上奋力拼搏的决心。最后，体育部部长张玉清在比赛细节方面与运动员们进行一一核对，确保运动会有序进行。

此次会议不仅充分调动了数科运动员们的积极性，而且大大增强了数科学子的凝聚力，完善落实了运动会的筹备工作.