为了帮助新生更好地适应大学生活，尽快融入新的集体，化学化工与材料科学学院将举行以“大学接力棒”为主题的新老交流会活动。为保证活动的质量，更好地为14级新生服务，9月29日晚九点化学化工与材料科学学院在四号教学楼一楼中厅召开新老交流会筹备会议，实践部全体人员参加此次会议。

会议伊始，实践部部长张洪瑞传达了14级辅导员王聪对本次“新老交流会”提出的要求和期望，并鼓励各位干事做好本职工作，呈现一场精彩的交流会。接下来各位干事和副部就交流会的各项细节问题进行了激烈的讨论。干事李月华提出“交流会的时间宜早不宜迟，这样才可以达到帮助新生了解大学生活，适应大学生活的目的。”干事王玮婷则在交流会的流程问题上表达了自己的看法“新生刚结束军训，对于大学的概念还很模糊，我们可以邀请优秀师哥师姐代表针对个人的大一生活进行主题演讲，为新生适应大学生活提供生动的例子。”此外，干事靖皓表示交流会可以以“青春、热血”为主题，在向新生介绍多彩的大学生活的同时，强调学习的重要性，教导新生精彩的大学生活少不了优异的学习成绩的点缀。会议最后张洪瑞部长根据大家的意见总结确定了本次交流会的主题，时间，流程等各项细节问题，并为每位实践部成员分配相应的准备工作，要求大家认真高效地完成任务，为新老交流会的顺利召开提供保障。

本次会议圆满解决了新老交流会的筹备问题，“好的开始是成功的一半”，筹备会议的顺利召开，为新老交流会的成功奠定了基础。