为了促进山东师大长清湖校区和千佛山校区图书馆工作的进一步开展以及志愿者工作更好的协调进行。在相关负责人的组织下， 5月21日上午八点，千佛山校区志愿者协会各部门负责人乘坐校车到达长清湖校区。在长清湖校区相关负责人的接待安排下，双方于天地书声图书馆八层会议室召开交流会议。  

会议伊始，由志愿者协会长清湖校区秘书长杜金亭发言，杜金亭首先对千佛山校区志愿者的到来表示热烈欢迎，杜金亭表示，天地书声图书馆自成立不满一年时间，虽然志愿者队伍庞大，但各方面的经验都不是特别成熟，需要进一步的提升，他希望能通过双方的交流，使得两校区图书馆能够更好的运营，双方在以后的工作中努力做到合作共赢，让图书馆的志愿服务工作更贴心周到，让图书馆为大家营造一个良好的学习氛围。接着，千佛山校区秘书长巩影影发言，巩影影表示，长清湖和千佛山两校区本就是一个大家庭，但由于地理位置的差异，造成很多方面交流不便及部分事宜接洽不到位，今天大家有机会聚在一起，交流经验和想法，促进了图书馆大家庭的和谐发展。随后，由宣传部、监察部、外联部、策划部四个部门双方负责人交流工作总结和经验，双方就平时工作中所出现的问题进行交流讨论并提出合适的解决方案，同时也提出了对未来的工作设想与规划。会议最后，由杜金亭对本次会议做出总结，他表示，此次会议双方都真诚地交流意见，这对图书馆志愿者协会以后的发展是有极大帮助的，各部门的工作不完善的地方双方还需要做进一步修改，对于工作问题还得听取图书馆老师和广大志愿者的宝贵意见等。至此，山东师范大学图书馆志愿者协会两校区交流会议圆满结束。  

此次会议不仅促进了两校区志愿者的工作交流，也为未来工作的发展奠定了良好基础，有利于图书馆工作的良好运行，进一步提升了图书馆的良好风貌。