为保障广大师生能够对学院日常常规工作及学生会能否公正、公平的进行日常工作有知情权和监督权，或对学院所组织的日常活动有建议权，化学化工与材料科学学院决定健全意见箱监督反馈制度来增加学院透明度并提高同学们对于大学生活的满意度。 

本次健全意见箱反馈制度的工作由学生会监察部具体实施展开，活动伊始，由相关负责人给14级15级的副班长开会，将此项活动进行宣传，真正让同学们了解到有一个可以发声的平台，可以表达自己对于学生会工作的看法和建议。会议进行过程中负责人与副班长们沟通交流，副班长们积极参与提出他们自己的想法并表达了对于此项制度的期待。此次活动沿袭最初建立此制度时的形式：一方面采用实体意见箱，用于收纳我院广大师生通过书信等纸质媒体所表达的对学院的意见；另一方面响应“互联网+”的政策，充分利用网络平台，利用监察部官方QQ收集同学们的问题与意见并由学生会监察部专人进行调查，第一时间给予答复，避免广大同学对学生会产生不必要的冲突。活动开展以来，同学们积极参与，监察部收到过很多意见与建议，并由部门干事联系相关部门解决相应问题并及时回复相应同学，在此制度下，正在进行的活动举行的更加尽善尽美，制定的相关规定更加符合广大同学们的心声，同学们表示在意见箱监督反馈制度大力推行后，他们对于学生会更加了解，看到自己的意见和建议被各部门采用，也增加了对学生会的理解和支持。 

此项制度的实施，提高了学生会工作效率，监督学生会切实做到其一切工作都是为了广大师生，避免学生会内部成员出现渎职，滥用职权，因私废公及以公谋私的现象，更加有利于学院日常工作公平、公正、公开地开展，并且有利于广大同学参与到学院的建设中来，对于学院和学生会接下来的工作开展打下了良好的基础。