为保证迎新工作有序、高效地开展，9月2日，历史与社会发展学院于长清湖校区历社学院综合楼116教室举行2016年迎新工作动员大会。历社学院团委书记、2014级辅导员魏宁，2013级辅导员林淑玉，兼职辅导员王鹏、时婷与全体学生干部共同参加此次大会。 

大会由秘书处宋华政主持。会议伊始，魏宁介绍了迎新活动的具体内容，并叮嘱大家一些注意事项，希望大家做好迎新工作，为新生提供优质的服务，展示学校、学院良好的形象。随后，学生会主席王浩就迎新调动工作进行了安排，因工作重点不同将迎新工作分为准备迎新与正式迎新两大阶段。在准备迎新阶段，历社学院学生会积极筹备迎新物资，同时在学院楼一楼大厅设迎新咨询处，安排主要学生干部轮流值班，迎接提前来校的同学并进行相关接待工作。正式迎新阶段，学生干部将被分为迎接组、报道组、运输组、后勤组、安保机动组、信息宣传组、宿舍志愿者、办公室调度中心和年级会临时负责人9个组别，将工作落实到每一个人身上。接着，王浩列出迎新当天所需物品，同时嘱咐大家如果遇到突发情况要随机应变。最后，各组负责人和组员共同商讨所要做的工作内容，敲定细节，保证万无一失。 

此次大会的召开，是对历社学院学生干部开展迎新工作的激励与鼓舞，是迎新工作顺利进行的有力保障；有利于历社学院优良传统的传承与发扬，展现历社学子奋发昂扬、团结互助的良好精神风貌。