9月3日上午，为更好地迎接2016级新生的到来，山东师范大学外国语学院于山东师范大学长清湖校区综合教学楼C335召开迎新准备会议。外国语学院团委书记、2015级辅导员司世牧主持会议，外国语学院学生会成员及志愿者到场参会。 

此次会议共分为“工作总结”、“迎新安排”、“鼓舞士气”三个部分。首先，司世牧对上一学年进行总结，他肯定了外国语学院2015级迎新工作人员的优秀表现，并指出不足之处，希望新一年的迎新工作可以查缺补漏，尽善尽美。接着，学生会主席马慧敏及各部长依次上台，对即将到来的迎新活动进行详细安排，确保迎新活动各部分有条不紊地进行。最后，司世牧对此次为迎新准备而努力的同学提出表扬，希望大家能够坚持到底，交出一张满意的答卷，极大地鼓舞了成员们迎新的热情和干劲。参与此次会议的同学表示，此次迎新准备会议的召开，使他更清楚地认识到自己身上的责任与义务，对接下来的迎新工作有了更明确的了解。 

此次迎新准备会议的举办，激发了同学们的工作热情，确保了迎新工作的顺利开展。同时，继承和发扬了外国语学院优秀作风，对和谐校园的建设也具有重要意义。