10月12日至13日，国际教育学院全体师生积极进行第十四届对外汉语国际学术研讨会的筹备工作。本次学术研讨会的筹备工作组分为会务组、报到组、宣传组、接站组、礼仪队、路线指引组、采购组、夫子宾舍安排组和机动组共八个小组、共九十名学生志愿者。在国际教育学院党总支书记郝秀丽、院长周连勇、党总支副书记徐方杰、院长助理王其和以及辅导员老师陈雨等领导老师的带领下，本次会议的前期准备工作如火如荼地开展着。  

在这次会议筹备中，会务组主要负责会议主会场和分会场的现场布置以及会议海报和相关会议资料的准备工作，同时会务组的全体志愿者需要打扫主、分会场卫生，布置会议现场的桌椅、台签等等。报到组主要负责会议相关材料的前期分发以及整理工作，确保会议所需要的相关资料都能够及时、准确地送达，并且需要在与会人员到场报道时负责签到、缴费、帮助办理入住等的相关工作。宣传组负责实时记录会议前期的全部准备工作，对接各个小组，并且负责照相、微信推送与新闻稿件的撰写。而接站组负责路线和天气的查询，统筹联系，确保会议期间能够及时接到与会人员并安全送至会议报到处。礼仪队在会议准备前期进行了全员选拔，挑选出高素质的志愿者进行礼仪工作，同时进行相关的仪态、仪容的训练，主要负责迎送与会人员报到与入场。路线指引组负责路标的粘贴和路线规划，以便会议期间引导与会人员入场参与会议。采购组负责采购会议所需的一切物品，如茶歇所需的水果、食品等。夫子宾舍安排组负责安排与会人员的食宿，而机动组则会根据需要灵活地被调配以便进行协助工作。  

13日中午，来自北京语言大学、新西兰梅西大学等高校的全体与会老师已顺利抵达翰林大酒店，国际教育学院师生热情接应并招待。全体与会老师均对本次会议的前期工作的准备给予了高度评价。  

国际教育学院全体师生对第十四届对外汉语国际学术研讨会暨第二届汉语远程教育与传播国际学术研讨会高度重视，并且以饱满的热情投入了本次会议的前期准备工作，为确保会议的顺利召开，积极筹备，努力完善细节工作。相信在国际教育学院全体师生的共同努力下，本次会议定会圆满成功。