为了与历史文化节更好地承接，推动史学社团年会的顺利进行，5月7日中午，历史与社会发展学院于长清湖校区综合教学楼C区236教室召开史学年会动员大会，学生会全体成员参与了本次会议。  

本次会议由学生会副主席于斌主持并安排具体工作。首先，于斌简单介绍了参加此次年会的各大高校以及三次会议的时间地点，强调了该年会的重要性与现实意义。接着，他着重布置了对与会人员的接待工作，具体包括出行和食宿两个方面。他将学生会部分成员划分为六组针对不同时间到达的其他高校学生派出相应的接待人员以便工作顺利开展。此外，学生会也派出专门人员来保证与会人员的住宿安全。最后，于斌对年会中的三次会议工作做出安排，从会议物品的准备、物品搬运、会场布置、礼仪服务、会场秩序、会议拍摄记录和会场卫生等方面安排工作并下达至各个部门。  

本次会议作为史学年会的动员会而召开，详细严谨的工作安排能够有效地促进年会的顺利开展，从而为历社历史文化节的成功举办奠定良好的基础。